Werken bij Merces Custodio

Coördinator (medisch) secretariaat – maart 2025

Enthousiaste spin in het web, teamondersteuner, (medisch) administratieve planner en coördinator, relatiebeheerder bij (telefonische) klantcontacten.

Wij zijn op zoek naar een Coördinator (medisch) secretariaat met HBO werk- en denkniveau voor 28 tot 40 uur per week, die het een uitdaging vindt om met collega’s onze arbodienstverlening te verbeteren en verder te ontwikkelen. Naast de werkzaamheden die je als Coördinator (medisch) secretariaat hebt, zal je binnen ons team ook een of meer aandachtsgebieden hebben en deze kunnen ontwikkelen.

DE FUNCTIE

Als Coördinator medisch secretariaat heb je een algemeen ondersteunende rol die bestaat uit een combinatie van taken op (medisch) secretarieel en administratief gebied. Je ondersteunt onze bedrijfsartsen en casemanagers, het management en waar nodig ook onze arbeidsdeskundigen en re-integratiecoaches. Je bewaakt de thuisbasis op kantoor, jij bent onze spin in het web en pakt je rol. Je bent verantwoordelijk voor een goede agendaplanning van de bedrijfsartsen en je stemt hierin veel af met onze opdrachtgevers en hun medewerkers. Je vertegenwoordigt samen met een collega ons medisch secretariaat. Bij alles wat je doet heb je de AVG in je achterhoofd.

AANDACHTSGEBIEDEN

Naast deze werkzaamheden ben jij (afhankelijk van ervaring en affiniteit) ons aanspreekpunt voor één of meer andere aandachtsgebieden. Denk hierbij onder andere aan:

• Applicatiebeheer. We werken met verschillende geautomatiseerde systemen (verzuimapplicatie,
  telefonie, beeldbellen, beveiligde mail e.d.).
• Spreadsheets. Excel heeft geen geheimen voor je.
• Communicatie. Zoals het maken van presentaties, voorbereiden van nieuwsbrieven en plaatsen
  van digitale content (denk aan onze website www.mercescustodio.nl en LinkedIn).
• Projecten. Deelname aan projectgroepen.

JIJ

Je bent een enthousiaste collega en een expert op het gebied van administratie. Je wordt er blij van om in een chaotisch geheel structuur aan te brengen en het overzicht en de rust te bewaren. Het is heel prettig wanneer je al ervaring hebt opgedaan in het werken bij een arbodienst. Met jouw inzet help je het medisch secretariaat verder te ontwikkelen. Het is van belang dat je klantvriendelijk, precies en een teamspeler bent en je er bewust van bent welke consequenties jouw handelen heeft op de organisatie. Je denkt verder dan alleen de werkzaamheden die jij uitvoert. Je bent zelfstandig, probleemoplossend, hebt een commerciële inslag en herkent verkoopsignalen. Als je zakelijk Engels kunt spreken en schrijven is dit een pré. Uiteraard heb je uitstekende kennis en beheersing van het complete MS Officepakket.

WIJ

Merces Custodio is een gecertificeerde, landelijke arbodienst die werkgevers en hun werknemers al ruim 20 jaar actief adviseert en begeleidt bij (tijdelijke) arbeidsongeschiktheid, duurzame inzetbaarheid en preventie. Bij Merces Custodio kom je terecht in een gedreven en betrokken team van vakmensen. We zijn een platte organisatie en geloven in aandacht voor klanten én werknemers. Er is een cultuur waar veiligheid, openheid en een persoonlijke benadering belangrijke waarden zijn. Persoonlijke aandacht – zowel voor relaties als voor elkaar – vinden we essentieel. Dat is voor ons vanzelfsprekend. Wij ondersteunen onze klanten met kennis. Daarom investeren wij veel in opleidingen. In je werk heb je regelmogelijkheden zoals het hoort bij professionals. Je krijgt bij Merces Custodio geen baas maar je wordt eigen baas van de ontwikkeling van al jouw talenten.

WAT WIJ BIEDEN

Een dynamische werkomgeving met een betrokken team en een informele werksfeer. Met je eigen inbreng kun je de functie en onze organisatie verder helpen ontwikkelen. Uiteraard bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: een bruto maandsalaris op basis van een 40-urige werkweek van € 2.900,= tot € 3.700,= afhankelijk van kennis en ervaring en een royale pensioenregeling

INTERESSE

Ben je enthousiast geworden? Je kan jouw CV en motivatiebrief sturen naar Kim Jansen: kim.jansen@mercescustodio.nl.
Deze vacature staat open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
In het kader van ons beleid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd en kunnen er referenties worden gevraagd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.